Automat z jedzeniem bez dofinansowania - ile kosztuje pracodawcę?
Automat z jedzeniem bez dofinansowania to najprostszy i najmniej kosztowny model uruchomienia posiłków w firmie. Pracodawca udostępnia miejsce na urządzenie, a pracownicy samodzielnie kupują wybrane dania. Firma nie musi finansować posiłków, przyznawać pracownikom budżetu ani zajmować się zamówieniami.
Przy odpowiednim poziomie sprzedaży usługa może być dla pracodawcy bezpłatna. Ten model ma jednak jedno istotne ograniczenie - cały koszt posiłku ponosi pracownik. Dlatego nie w każdej firmie automat bez dofinansowania będzie działał równie dobrze.
Jak działa automat z jedzeniem bez dofinansowania?
Po uruchomieniu LuncherBox pracownicy mają dostęp do świeżych posiłków bezpośrednio w miejscu pracy. W automacie mogą znaleźć między innymi dania obiadowe, śniadania, sałatki, kanapki czy desery. Jedzenie jest dostępne przez całą dobę, także dla osób pracujących na drugiej lub trzeciej zmianie.
Pracownik wybiera produkt i płaci za niego samodzielnie. Po stronie pracodawcy nie ma konieczności zbierania zamówień, rozdzielania posiłków czy prowadzenia rozliczeń związanych z dopłatami.
LuncherBox odpowiada za dostarczenie urządzenia, jego zatowarowanie oraz bieżącą obsługę.
Ile kosztuje automat z jedzeniem dla firmy?
Koszt dla pracodawcy zależy przede wszystkim od sprzedaży w danej lokalizacji.
Jeżeli pracownicy regularnie korzystają z automatu i sprzedaż osiąga odpowiedni poziom, opłata serwisowa wynosi 0 zł. Firma może więc zapewnić pracownikom dostęp do pełnych posiłków bez finansowania ich zakupu i bez ponoszenia kosztu obsługi rozwiązania.
Jeżeli sprzedaż jest niższa, może pojawić się opłata serwisowa. Jej wysokość zależy od skali wykorzystania automatu oraz specyfiki danej lokalizacji.
Na potencjał sprzedażowy wpływają między innymi liczba pracowników, system zmianowy, codzienna frekwencja, dostępność innych możliwości żywieniowych oraz ceny akceptowalne dla zespołu. Dlatego przed uruchomieniem analizujemy konkretną lokalizację, zamiast zakładać, że ten sam model sprawdzi się wszędzie.
Co obejmuje opłata serwisowa LuncherBox?
LuncherBox to nie tylko wynajem automatu. W ramach usługi przejmujemy bieżącą organizację sprzedaży posiłków w firmie.
Po naszej stronie są między innymi:
- regularne, najczęściej codzienne dostawy świeżych posiłków,
- zatowarowanie i obsługa automatu,
- analiza sprzedaży i popularności poszczególnych produktów,
- dopasowywanie menu do preferencji pracowników,
- kontrola dostępności posiłków,
- obsługa systemu płatności,
- serwis techniczny urządzenia,
- materiały i komunikacja wspierające sprzedaż,
- bieżąca obsługa lokalizacji.
Pracodawca nie musi organizować dostaw, kontrolować stanów magazynowych ani zastanawiać się, jakie dania należy zamówić na kolejny dzień. Analizujemy rzeczywistą sprzedaż i na jej podstawie dostosowujemy ofertę.
Dla kogo model bez dofinansowania sprawdzi się najlepiej?
Największy potencjał mają lokalizacje, w których każdego dnia przebywa odpowiednio duża liczba pracowników i istnieje realna potrzeba zakupu jedzenia na miejscu.
Może to być duże biuro, zakład produkcyjny, centrum logistyczne, magazyn lub firma pracująca w systemie zmianowym. Szczególnie dobrze rozwiązanie sprawdza się tam, gdzie wyjście po jedzenie jest czasochłonne, w pobliżu brakuje gastronomii albo pracownicy potrzebują dostępu do posiłków poza standardowymi godzinami lunchu.
Sama liczba pracowników nie gwarantuje jednak powodzenia. Znaczenie ma również to, ilu z nich rzeczywiście jest obecnych każdego dnia i jak często są gotowi kupować posiłki.
Największe wyzwanie - bariera cenowa dla pracownika
Brak dofinansowania oznacza najniższy koszt po stronie pracodawcy, ale jednocześnie pełną cenę posiłku po stronie pracownika.
W części firm nie będzie to problemem. W innych cena może wyraźnie wpływać na częstotliwość zakupów. Dotyczy to szczególnie zakładów produkcyjnych, magazynów i centrów logistycznych, gdzie część pracowników może być bardziej wrażliwa cenowo.
Pracownik może doceniać możliwość kupienia obiadu na miejscu, ale jeśli regularny zakup stanowi dla niego duży wydatek, będzie korzystał z automatu sporadycznie albo wybierze tańszą alternatywę.
W takiej sytuacji sprzedaż może być zbyt niska, aby automat utrzymywał się bez udziału finansowego firmy. Wtedy rozwiązaniem może być opłata serwisowa albo przejście na model, w którym pracodawca częściowo dofinansowuje posiłki.
Czy automat bez dofinansowania sprawdzi się w Twojej firmie?
Model bez dopłat daje pracodawcy możliwość uruchomienia wygodnego dostępu do posiłków przy minimalnym koszcie i praktycznie bez dodatkowej organizacji. Nie powinien być jednak wybierany wyłącznie dlatego, że jest najtańszy.
Przed wdrożeniem warto sprawdzić liczbę pracowników, system zmianowy, frekwencję, dostępne alternatywy żywieniowe oraz poziom cen, który jest akceptowalny dla zespołu.
W LuncherBox analizujemy te czynniki przed rozpoczęciem współpracy. Dzięki temu możemy ocenić, czy automat ma szansę działać bez dofinansowania, czy lepiej od początku rozważyć inny model.
- Pełny koszt po stronie pracownika: Bez dofinansowania pracownicy samodzielnie płacą za swoje posiłki.
- Najprostszy model: To najmniej kosztowny i najprostszy organizacyjnie model dla pracodawcy.
- Możliwe 0 zł: Przy odpowiednim wolumenie sprzedaży opłata serwisowa może wynosić 0 zł.
- Opłata przy niższej sprzedaży: Przy niższej sprzedaży pojawia się opłata serwisowa związana z utrzymaniem i obsługą usługi.
- Pełna obsługa LuncherBox: Odpowiadamy za dostawy, zatowarowanie, analizę sprzedaży, dobór menu, serwis i bieżącą obsługę.
- Bariera cenowa: Największym wyzwaniem jest bariera cenowa po stronie pracowników.
- Oceń lokalizację: Przed wdrożeniem warto ocenić potencjał konkretnej lokalizacji, a nie kierować się wyłącznie liczbą zatrudnionych osób.
