Benefit żywieniowy, a ulga z ZUS.

​Podsumowanie: 

Benefit żywieniowy, czyli dofinansowanie do posiłków dla pracowników, to nie tylko sposób na zwiększenie ich zadowolenia i produktywności, ale również korzystna alternatywa dla tradycyjnych podwyżek. W obliczu regularnych podwyżek płacy minimalnej w Polsce, co często prowadzi do konieczności dostosowania wynagrodzeń w całej organizacji, warto rozważyć wprowadzenie takiego benefitu. Dzięki uldze w składkach ZUS, dofinansowanie posiłków staje się atrakcyjnym rozwiązaniem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, przynosząc dodatkowe korzyści, takie jak poprawa koncentracji i ogólnej efektywności zespołu.​

Ulga ZUS na dofinansowanie posiłków – zasady i korzyści

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 roku, wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia, bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu, jest zwolniona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł na pracownika. Oznacza to, że dofinansowanie posiłków do tej kwoty nie podlega składkom ZUS, co stanowi istotną oszczędność zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.​

Porównanie kosztów: podwyżka wynagrodzenia vs. dofinansowanie posiłków

Aby lepiej zobrazować korzyści płynące z dofinansowania posiłków, porównajmy dwa scenariusze: przyznanie pracownikowi podwyżki wynagrodzenia oraz wprowadzenie dofinansowania posiłków.

Dodatkowe oszczędności dla pracodawcy

Poza bezpośrednimi korzyściami podatkowymi i oszczędnościami na składkach ZUS, dofinansowanie posiłków niesie ze sobą szereg innych finansowych zalet dla firmy. Lepsze odżywianie przekłada się na wyższą produktywność pracowników, co zmniejsza liczbę błędów i zwiększa efektywność zespołu. Pracownicy mają więcej energii, są bardziej skoncentrowani, a tym samym wykonują swoje obowiązki sprawniej i z większym zaangażowaniem.

Kolejną istotną korzyścią jest zmniejszenie rotacji kadry. Firmy, które oferują atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie posiłków, mogą skuteczniej przyciągać i zatrzymywać pracowników. Niższa rotacja oznacza mniejsze koszty rekrutacji i wdrażania nowych osób, co w dłuższym okresie czasu przekłada się na znaczące oszczędności. Wysoka retencja wpływa także na stabilność zespołu i większą efektywność pracy.

Dodatkowo, dofinansowanie posiłków może być wliczone w koszty uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania firmy. Oznacza to, że przedsiębiorca nie tylko oszczędza na składkach ZUS, ale również redukuje zobowiązania podatkowe, co sprawia, że benefit żywieniowy staje się jeszcze bardziej opłacalny.

Zgodnie z interpretacją indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 23 czerwca 2023 roku, wydatki poniesione na dofinansowanie posiłków dla pracowników mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, ponieważ wpływają na zwiększenie motywacji, poprawę jakości pracy oraz zdrowie i samopoczucie pracowników, co przekłada się na efektywność pracy i przychody firmy.

Ponadto, jak wskazano w artykule na portalu GOFIN.pl, wydatki na zapewnienie posiłków pracownikom, które nie są świadczeniami z zakresu BHP, służą zabezpieczeniu źródła przychodów poprzez przyczynienie się do zwiększenia wydajności pracy, a tym samym mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów.

Warto więc spojrzeć na dofinansowanie posiłków nie tylko jako atrakcyjny dodatek dla pracowników, ale również jako strategiczne narzędzie optymalizacji kosztów i budowania silniejszego, bardziej efektywnego zespołu.

Zapamiętaj!

• Ulga ZUS: Dofinansowanie posiłków do 450 zł miesięcznie na pracownika jest zwolnione ze składek ZUS, co obniża całkowity koszt świadczenia dla firmy.

• Większa korzyść dla pracownika: Przy tym samym budżecie pracodawcy, benefit żywieniowy daje pracownikowi wyższą wartość netto niż tradycyjna podwyżka.

• Dodatkowe oszczędności dla firmy: Lepsze odżywianie przekłada się na wyższą produktywność, mniejszą rotację, niższe koszty rekrutacji i możliwość wliczenia wydatków w koszty uzyskania przychodu.