Benefit żywieniowy – jak obliczyć kwotę dofinansowania?
Wdrożenie benefitu żywieniowego to świetny sposób na podniesienie satysfakcji i produktywności pracowników. Ale zanim pierwsze posiłki trafią do rąk zespołu, trzeba odpowiedzieć na jedno pytanie: jaką kwotę dofinansowania przeznaczyć na jednego pracownika? To wcale nie musi być trudne. Poniżej przedstawiamy dwa sprawdzone sposoby, dzięki którym łatwo ustalisz budżet – niezależnie od tego, czy masz już założone widełki kwotowe, czy dopiero je wyliczasz.Sposób 1: Mamy budżet, dzielimy na pracowników
To zdecydowanie najłatwiejszy sposób – idealny, jeśli firma zna już orientacyjną kwotę, jaką może przeznaczyć na benefit (np. w czasie planowania budżetu na nowy rok). Przykład: Firma ma 45 000 zł i zatrudnia 320 osób. 45 000 zł ÷ 320 pracowników = 140 zł miesięcznie na jednego pracownika. Proste? Oczywiście. Ale warto pójść o krok dalej i wprowadzić:Dzienny limit
Dlaczego warto go ustalić? Bo jeśli pracownik przez 3 tygodnie nie skorzysta z benefitu (np. z powodu urlopu, zwolnienia lub delegacji), a potem postanowi „nadrobić” i wykupić kilka posiłków naraz – może zabraknąć dań dla innych osób. Przy kwocie 140 zł miesięcznie, dzienny limit może wynosić np. 12 zł. To daje ok. 11–12 posiłków w miesiącu z dofinansowaniem. Resztę kwoty za posiłek pracownik dopłaca sam. Warto też zastrzec, że niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny miesiąc. Dzięki temu pracownicy korzystają z benefitu na bieżąco, a nie „hurtowo” w wybranych dniach.To niesie ze sobą jeszcze jedną, bardzo praktyczną implikację: 👉 całościowa kwota wydana przez firmę na benefit najprawdopodobniej będzie mniejsza niż zakładano.Dlaczego? Z doświadczenia wiemy, że nie wszyscy pracownicy wykorzystują pełną kwotę. Jasne, znajdzie się grupa, która „wyciśnie z budżetu wszystko”, ale zdecydowana większość korzysta z benefitu okazjonalnie – bo akurat mają urlop, są na zwolnieniu albo po prostu danego dnia nie mają ochoty na posiłek. Efekt? Firma realnie wyda mniej, niż wynika z wyliczeń maksymalnego budżetu.
Sposób 2: Nie mamy budżetu – ustalamy go na podstawie potrzeb
Jeśli nie wiesz, ile firma może przeznaczyć – odwróć myślenie. Zastanów się, co chcesz dać pracownikom i jak często mają korzystać z posiłków. Założenie:- Chcemy, by pracownik korzystał z benefitu 3 razy w tygodniu → ok. 12 razy w miesiącu.
- Na podstawie rozeznania rynkowego wiemy, że średnia cena za posiłek, to np. 23 zł.
- Chcemy, by pracownik dopłacał nie więcej niż 9–10 zł za posiłek – to psychologiczna bariera, którą wielu chętnie akceptuje. Przy kwocie ok 23 zł za posiłek, daje to limit dzienny dofinansowania ok 14 zł.
Warto pamiętać: 👉 restauracje mają wysokie koszty, co wpływa na cenę dań. LuncherBox specjalizuje się w żywieniu pracowników – nie ponosimy kosztów prowadzenia restauracji, więc nasze posiłki są dużo tańsze, a jednocześnie jakościowe.
Co dalej?
12 posiłków × 14 zł = 168 zł miesięcznego dofinansowania na pracownika. Tę kwotę mnożymy przez liczbę pracowników i… gotowe! Mamy budżet.A co, jeśli 168 zł to za dużo?
Można wtedy pomyśleć nad zmniejszeniem liczby zakładanych dni, kiedy pracownicy będą mogli dokonać zakupu lub poszukać innego dostawcy rozwiązania. Niektóre firmy dopłacają nawet 450 zł miesięcznie (maksymalna kwota zwolniona ze składek ZUS). Inne 120 zł – i to też działa! Nawet taka kwota można realnie odciążyć budżet pracownika i dać mu coś, co naprawdę doceni. Klucz to:- dobór odpowiedniego dostawcy (np. LuncherBox),
- mądrze zaplanowane limity dzienne,
- brak przenoszenia niewykorzystanych środków (nie wszyscy pracownicy w pełni wykorzystają swoje dofinansowanie, więc firma zapłaci mniej, niż zakładano).
🎁 Dofinansowanie od LuncherBox
W LuncherBox wierzymy, że troska o pracowników to najlepsza inwestycja. Dlatego wspieramy firmy, które dbają o swoich ludzi w obszarze żywienia w miejscu pracy. Oferujemy dodatkowe dofinansowanie – nawet do 10% wartości budżetu żywieniowego, do kwoty 13 500 zł miesięcznie. Co to oznacza w praktyce? Jeśli pracownik wykorzysta wszystkie środki dostępne w danym miesiącu, otrzyma dodatkowy bonus od LuncherBox, który może przeznaczyć na kolejny posiłek. To nasz sposób na pokazanie, że warto sięgać po więcej – bo dobre jedzenie to nie tylko energia, ale też realna korzyść, która się zwraca.Poznaj naszą usługę >> Automaty vendingowe z posiłkami dla pracowników.
Zapamiętaj!
- Masz budżet? Podziel go przez liczbę pracowników i ustal dzienny limit – to najprostszy sposób na szybki start.
- Nie masz budżetu? Zacznij od potrzeb – ile razy pracownik ma jeść i ile jesteś w stanie dopłacić do jednego posiłku. Na tej podstawie łatwo wyliczysz całkowitą kwotę dofinansowania.
- Ustal dzienny limit i zasadę „bez przenoszenia środków” – to porządkuje system i chroni przed nadmiernym wykorzystywaniem benefitu na raz.
- Realnie wydasz mniej niż zakładasz – wielu pracowników nie wykorzysta całej kwoty. To oznacza oszczędność i większą kontrolę nad budżetem.
- Z LuncherBox możesz więcej. Dodatkowe dofinansowanie do 10% (do 13 500 zł miesięcznie) sprawia, że Twoi pracownicy mogą liczyć na bonusowe posiłki – zupełnie za darmo.
